1. Geral
Esta declaração de proteção de dados refere-se exclusivamente aos dados recolhidos no âmbito do processo de candidatura online e inclui informações sobre o tratamento dos dados pessoais dos candidatos recolhidos durante esse processo.
2. Controlador de Dados
O responsável pelo tratamento de dados para efeitos de proteção de dados é: Specialisterne SL En Avinguda Torre Blanca, 57 de Sant Cugat del Vallès (08172) Barcelona
Encarregado da Proteção de Dados: Manuel de Palacio
3.º Tratamento de dados pessoais no processo de candidatura
Os dados pessoais são informações sobre as circunstâncias pessoais ou materiais de uma pessoa singular identificada ou identificável, tais como o nome, morada, número de telefone e data de nascimento, mas também dados sobre a sua educação, etc., que podem ser atribuídos a uma pessoa específica com esforço razoável. Qualquer informação que não possa ser utilizada para determinar direta ou indiretamente a identidade de uma pessoa não constitui um dado pessoal.
4. Princípios e finalidades do tratamento de dados pessoais relativamente à aceitação de candidaturas e ao processo de candidatura
Ao submeter uma candidatura por via eletrónica, ou seja, por e-mail ou através do nosso formulário web, os dados pessoais do candidato são recolhidos e tratados com a finalidade de gerir e processar o processo de seleção e implementar quaisquer medidas pré-contratuais aplicáveis.
Ao submeter uma candidatura através da nossa página de recrutamento, o candidato indica explicitamente o seu interesse em trabalhar connosco. Os dados pessoais que forneça neste âmbito serão utilizados e armazenados exclusivamente para efeitos de procura e candidatura a uma vaga de emprego.
Em particular, recolheremos os seguintes dados:
● Nome completo
● Endereço de e-mail
● Número de telefone
● Perfil LinkedIn (opcional)
● Canal através do qual tomou conhecimento de nós
Durante o processo de seleção, o candidato poderá ainda anexar documentos relevantes, como a carta de apresentação, o currículo e as qualificações, que poderão conter também dados pessoais como a data de nascimento, morada, etc.
Apenas os colaboradores autorizados do departamento de RH ou os colaboradores envolvidos no processo de seleção terão acesso aos seus dados.
O armazenamento de dados pessoais é realizado exclusivamente para o preenchimento da vaga a que se candidatou.
Os dados do candidato serão conservados por um período de [número] dias após a conclusão do processo de seleção para cumprimento de obrigações legais ou defesa de reclamações. Posteriormente, somos obrigados a eliminar ou anonimizar os seus dados. A partir daí, os dados estarão disponíveis apenas como metadados, sem referência pessoal direta, para fins estatísticos (por exemplo, percentagem de mulheres e homens nas candidaturas recebidas, número de candidaturas por período, etc.).
Além disso, reservamo-nos o direito de armazenar os dados do candidato para inclusão no nosso banco de talentos durante [número] dias após a conclusão do processo de seleção, de forma a identificar quaisquer outras vagas que possam ser de interesse. Isto também se aplica, por exemplo, às candidaturas a vagas de formação ou estágio. Ao aceitar a política de privacidade, o candidato consente expressamente a eventual retenção dos seus dados por um período mais longo e a sua inclusão no nosso banco de talentos.
Se o candidato receber uma proposta de contrato durante o processo de seleção e a aceitar, os dados pessoais recolhidos durante o processo de seleção serão conservados pelo menos durante a vigência do vínculo laboral.
5. Transferência de Dados para Terceiros
Os dados fornecidos como parte da candidatura são transmitidos utilizando a encriptação TLS e armazenados numa base de dados. Esta base de dados é operada pela Personio GmbH, que distribui software de gestão de candidatos e de RH (https://www.personio.com/legal-notice/). Neste contexto, a Personio é o nosso processador de dados, de acordo com o Artigo 28 do RGPD. A base para o tratamento é a execução do contrato de tratamento de dados (APD) celebrado entre nós, enquanto responsáveis pelo tratamento, e a Personio.
6.º Direitos do Titular dos Dados
Na medida em que nós, enquanto responsáveis pelo tratamento de dados, tratamos os dados pessoais, o candidato, enquanto titular dos dados, tem determinados direitos estabelecidos no Capítulo III do RGPD, dependendo da base jurídica e das finalidades do tratamento, especificamente: o direito de acesso (artigo 15.º do RGPD), o direito de retificação (artigo 16.º do RGPD), o direito de apagamento (artigo 17.º do RGPD), o direito à restrição do tratamento (artigo 18.º do RGPD), o direito à portabilidade dos dados (artigo 20.º do RGPD) e o direito de oposição (artigo 21.º do RGPD). Sempre que o tratamento de dados pessoais se basear no seu consentimento, nos termos do artigo 7.º, n.º 3 do RGPD, o candidato tem o direito de revogar esse consentimento a qualquer momento.
Para exercer os seus direitos como titular dos dados em relação ao tratamento de dados durante o processo de candidatura online, deve contactar o Encarregado da Proteção de Dados (ver ponto 2).
7. Disposições Finais
Reservamo-nos o direito de modificar esta declaração de proteção de dados a qualquer momento, de forma a cumprir com os requisitos legais em vigor ou para refletir alterações efetuadas no processo de candidatura ou noutros processos semelhantes. Nestes casos, se o candidato visitar novamente esta página de recrutamento ou se candidatar novamente, será aplicada a nova declaração de proteção de dados.
Para além desta declaração de proteção de dados, pode consultar a nossa política de privacidade em https://specialisternespain.com/wp-content/uploads/SPECIALISTERNE-20250711-Politica-de-proteccion-de-datos.pd
Processamento de dados (pessoais) pelo operador do sítio de recrutamento
Informações gerais
Este sítio de recrutamento é gerido pelo Personio SE & Co. KG, que oferece uma solução de software de gestão de recursos humanos e de candidatos (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data transmitidos como parte da sua candidatura serão transferidos usando encriptação TLS e armazenados numa base de dados. O único controlador destes dados na aceção do artigo 24 do RGPD é a empresa que está a realizar este processo de candidatura online. A função do Personio limita-se a operar o software e este sítio de recrutamento e, neste contexto, a ser um processador nos termos do artigo 28 do RGPD. Neste caso, o processamento pelo Personio baseia-se num acordo para o processamento de encomendas entre o controlador e o Personio.
Para além disso, o Personio SE & Co. KG processa outros dados, alguns dos quais podem ser dados pessoais, para fornecer os seus serviços, em particular para operar este website de recrutamento. Referimo-nos a isto com mais detalhes abaixo.
O controlador
O controlador ao abrigo da lei de proteção de dados é:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel: +49 (89) 1250 1004
Inscrição no registo comercial
Número de inscrição no registo comercial: HRA 115934
Tribunal de registo: Amtsgericht München
Contacto do responsável pela proteção de dados:
privacy@personio.com
Registos de acesso ("server logs")
Cada acesso a este sítio Web de recrutamento implica automaticamente a recolha de dados de protocolo geral, os chamados registos do servidor. Regra geral, estes dados são pseudónimos e, por isso, não permitem inferências sobre a identidade de um indivíduo.
Sem estes dados, seria, nalguns casos, tecnicamente impossível entregar ou apresentar os conteúdos do software. Além disso, o tratamento destes dados é absolutamente necessário no âmbito dos aspectos de segurança, em especial para o controlo do acesso, da introdução, da transferência e do armazenamento. Além disso, estas informações anónimas podem ser utilizadas para fins estatísticos e para otimizar os serviços e a tecnologia. Além disso, os ficheiros de registo podem ser verificados e analisados retrospetivamente quando se suspeita de utilização ilegal do software. A base jurídica para tal é o §25 subsecção 2 frase 2 TDDDG.
Em geral, são recolhidos dados como o nome de domínio do sítio Web, o navegador e a versão do navegador, o sistema operativo, o endereço IP, bem como o registo de data e hora do acesso ao software. O âmbito deste processo de registo não excede o âmbito de registo comum de qualquer outro site na Web.
Estes registos de acesso são armazenados por um período máximo de 7 dias. Não existe qualquer direito de objeção.
Registos de erros
Os chamados registos de erros são gerados com o objetivo de identificar e corrigir erros. Isto é absolutamente necessário para garantir que podemos reagir o mais rapidamente possível a possíveis problemas com a apresentação e implementação de conteúdos (interesse legítimo). Regra geral, estes dados são pseudónimos e, por isso, não permitem inferências sobre a identidade de um indivíduo. A base jurídica para tal é o §25 subsecção 2 frase 2 TDDDG.
Quando ocorre uma mensagem de erro, são recolhidos dados gerais, como o nome de domínio do sítio Web, o navegador Web e a versão do navegador Web, o sistema operativo, o endereço IP, bem como a data e hora da ocorrência da respectiva mensagem de erro e/ou especificação.
Estes registos de erros são armazenados por um período máximo de 7 dias. Não existe qualquer direito de objeção a este respeito.
Utilização de cookies
Os chamados cookies são utilizados em partes deste sítio Web de recrutamento. Trata-se de pequenos ficheiros de texto que são armazenados no dispositivo com o qual se acede a este sítio Web de recrutamento. Regra geral, os cookies servem para garantir um acesso seguro a um sítio Web ("absolutamente necessário"), implementar determinadas funcionalidades, como definições de língua padrão ("funcional"), melhorar a experiência do utilizador ou o desempenho do sítio Web ("desempenho") ou colocar anúncios direccionados ("marketing").
Neste sítio Web de recrutamento, utilizamos geralmente apenas os cookies absolutamente necessários, funcionais ou relacionados com o desempenho, nomeadamente para implementar determinadas definições do utilizador, como o idioma, para identificar o canal de anúncio de emprego ou para analisar o desempenho de um anúncio de emprego através do qual um utilizador acedeu a este sítio Web de recrutamento. A utilização de cookies é absolutamente necessária para a prestação dos nossos serviços e, por conseguinte, para a execução do contrato (artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD).
Período de armazenamento: até 1 mês ou até ao final da sessão do navegador
Direito de objeção: O utilizador pode determinar, através das Definições do seu navegador, se permite ou se opõe à utilização de cookies. Note-se que a desativação dos cookies pode resultar em funcionalidades limitadas ou completamente bloqueadas deste sítio Web de recrutamento.
Direitos dos titulares dos dados
Se o Personio SE & Co. KG, enquanto responsável pelo tratamento, processar dados pessoais, o utilizador, enquanto titular dos dados, tem determinados direitos ao abrigo do Capítulo III do Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (RGPD), dependendo da base jurídica e da finalidade do tratamento, em particular o direito de acesso (artigo 15.º do RGPD) e os direitos de retificação (artigo 16.º do RGPD), apagamento (artigo 17.º do RGPD), restrição do tratamento (artigo 18.º do RGPD) e portabilidade dos dados (artigo 20.º do RGPD), bem como o direito de oposição (artigo 21.º do RGPD). Se os dados pessoais forem processados com o consentimento do utilizador, este tem o direito de retirar esse consentimento nos termos do artigo 7 III do RGPD.
Para fazer valer os seus direitos como titular dos dados em relação aos dados processados com o objetivo de operar este website de recrutamento, por favor dirija-se ao Responsável pela Proteção de Dados do Personio SE & Co. KG (ver ponto B).
Disposições finais
O Personio reserva-se o direito de ajustar esta Declaração de privacidade de dados em qualquer altura para garantir que está sempre de acordo com os requisitos legais actuais, ou para acomodar alterações na oferta de trabalho, por exemplo, quando são introduzidos novos serviços. Neste caso, a nova Declaração de privacidade de dados aplica-se a qualquer visita posterior a este sítio de recrutamento ou a qualquer candidatura de emprego posterior.